新人如何面对“小圈圈”?
来源:-    浏览:   更新时间:2006年04月13日
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  不论是有工作资历的上班族或是社会新鲜人,刚进入新的工作环境,可能会面对许多既有的小圈圈。作为一名新人,应该正面看待这种情况,去观察一个个小圈圈的连结点是什么。如果是情感上,就找机会加入共同话题;如果是工作上,就得增加自己的工作能力。不要认为自己孤苦无依,没人理会你,你应该积极主动融入其中。   新人进到新组织,最怕搞不清楚状况,找错人问问题,自己觉得很怪,资深人员通常也不太喜欢搞不清楚状况的新人。所以新人要想很快搞定小圈圈,就要注意以下几点:    研究分机表,搞清楚层级 以我个人经验而言,我在报社担任记者11年,去年加入新领域新公司。首先,我先研究分机表,从分机表就可以看出每个部门的经理、课长等等,先把层级搞清楚,对每个部门内的名字有点印象。接着了解未来和我比较有连动的单位,搞清楚每个人工作属性的分类。你主动去了解、学习,较快进入状况,人家也会觉得帮你比较容易。    在推动项目时,私下的沟通非常重要。特别是新进人员主导的项目,更是要找出每个环节的key man,私下先向他请教,让你有机会先了解会遇到的问题与困难,事先解决。一方面让各个key man觉得受尊重,当项目在会议进行讨论时,key man比较愿意支持你,而他所属的部门与工作团队,也就比较会信任新人的提议,避免小圈圈产生的负面效应,降低新人在组织受挫的机率。    如果是社会新鲜人,还未能担负重责大任,在工作中或会议上,虽然没有发言或决策权,还是要多观察多询问,多找资料多做准备,想想自己能对组织有什么贡献,早一点让自己进入状况,而不要宛如一张白纸,只是等待别人下达命令。    当新人已渐渐融入团队,我建议,可以适时培养多一点的工作圈。我们都习惯跟熟悉的人合作,喜欢有固定班底,有绝佳默契,合作起来顺畅又能达到目标。如果时间允许,我认为每次试着去找不同人合作,就可以培养更多工作圈,不同的项目找不同的人,人家也就不会把你归类在某个小圈圈里了。    不要吝啬投资情感互动的时间    破冰最困难的,就是寻找话题。如果公司内部有社团活动,建议你选个喜欢的社团加入,那就容易与同事找到共同话题。用餐时间、下午茶等,都是扩大新人人际圈的绝佳时刻。   还要提醒的是,虽然工作上用Email、MSN、电话等沟通或传送文件愈来愈频繁,但见面三分情,我还是认为面对面是最好的沟通方式,可以让你更加了解同事对于事情的想法,或是他当时的心情,让你有机会多关心他。如果你接受同事帮助,也别忘了致上你的谢意。    避免误踩办公室政治地雷    如果组织里的小圈圈是情感上或工作上的正面结合,比较容易找到方法融入其中。面对人事、利益上壁垒分明的小圈圈,不要急着表态,特别是吃饭或闲聊时,新人如果听到对某人或某事的评论,记得安安静静听就好,不要追查真相,更不要传播,避免误踩办公室政治地雷。    而如果情况逼得新人必须要选边站,那么你该思考的问题,不是要选或不选,或是该选哪一边,你得好好思考未来的路该怎么走。一个组织,可以竞争很激烈,对于目标绩效的竞争,如果是良性的,会让彼此进步。如果花太多力气在人际的战斗上,这样的内耗太浪费时间,你应该好好思考,公司是否是长久可待的地方。    最后,需要提醒一点:工作最重要的是要有成果与绩效,不要过度花时间经营小圈圈。   
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