三级医院预约诊疗挂号运行机制分析
来源:-    浏览:834   更新时间:2009年11月13日
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据报道,北京市卫生局统计数字显示,9月1日至10月31日,北京市49家三级医院预约挂号就诊584,149人次,占实际就诊挂号的13.14%。同时,三级医院所有患者中,有5.99%的初诊患者是通过预约方式挂的号,而复诊预约率为21.69%。

  然而,按照北京市卫生局要求,到今年第四季度,全市三级医院预约挂号比例不低于40%,出院病人门诊复查预约率要达到60%以上。此外,部分医院反映,使用电话和网上预约的挂号方式,爽约率比较高,大约达到25%~30%。显然,要达到最佳效果,医院管理者们还需要更深入地分析预约挂号的运行机制。

   卫生部于今年8月下发了《关于在公立医院施行预约诊疗服务工作的意见》,要求自2009年10月开始,所有三级医院都要开展预约诊疗服务。这一重要改革措施引起了广泛争议,有人认为,这是一剂缓解“看病难”的良方,但也有人认为,预约挂号将面临诸多操作难题,无法推广。

  虽是新近出台的措施,但预约挂号在四川并非一件“新鲜事”。1996年,四川大学华西医院就开始探索实施预约挂号服务,通过引进社会化专业服务、银行与医院合作、扩增门诊量等途径,较好地解决了医院挂号难、“黄牛炒号”等一系列问题,形成了一套切实可行的运行机制。


  预约挂号让门诊量多而不乱

  8月初,四川省攀枝花市盐边县38岁市民张明在当地一家医院被初诊患有白血病,医生建议他到四川大学华西医院确诊。一提起四川大学华西医院,张明脑海中立即浮现出15年前到那里就医的尴尬场景:上千人通宵排队,自己排了两天最后还是没挂上号。

  这一次,张明想到了一位在华西医院工作的老乡,希望他能找“熟人”帮忙挂号。没想到,老乡告诉他:现在根本不需要找“熟人”,在盐边县的建行办张华西健康龙卡,打个电话就能预约。

  8月4日,办好了华西健康龙卡的张明在银行的业务自助办理机上预约到了7日的门诊号。初诊结束后,由于检查结果要到10日才能拿到,张明又现场预约了复诊号。

  作为我国西部地区规模最大的高水平医院,华西医院历来是四川乃至西南地区疑难重症病人的首选。据统计,目前华西医院日均门诊量在1.2万人次左右。

  华西医院门诊部主任刘姿说,过去常常看到有人背着行李、被褥来排队挂号。对病人而言,通宵排队不仅辛苦,而且连续等候几天,也是一笔不小的开支;而对医院来说,由于门诊病人在某个时段过度集中,也增大了管理难度。

  为缓解挂号难,华西医院从1996年开始探索实施预约挂号服务。从最初的设置院内预约电话到现场人工预约,再到114信息服务台预约、网络预约、银行终端预约等,华西医院相继推出了多种预约挂号服务措施,并最终选择了实名制作为预约挂号的形式。

  推行实名制预约挂号后,医院挤、秩序乱、挂号难的情况得到明显改善。笔者9月21日上午8时在医院看到,尽管当天为星期一,但医院并没有出现人满为患的情况,许多患者都是拿着预约挂号单前来就诊,真正在医院挂号窗口排队的人并不多。

  华西医院最近一次门诊病人满意度调查也显示,2400个受访对象对实名制预约挂号的满意率超过95%,对整个门诊服务的满意率超过90%。

  “三管齐下”破解预约难题

  有分析指出,预约挂号服务将面临着医院运营成本高、“黄牛”炒号、门诊供应量与预约挂号量矛盾大等三大操作难题。华西医院在推广实名制预约挂号过程中,也曾遇到这些问题,但通过引入社会化专业服务、与银行合作进行实名化管理、扩增门诊量等方式,较好地解决了这些难题。

  对策一:社会化专业服务提供“免费的午餐”。

  刘姿介绍说,华西医院早期也尝试过独立办理预约服务,如自己开专线预约电话等,但由于医院人员编制有限,开设专线投入和维护的成本过高,导致医院无法广泛部署预约服务网点。过去患者常常抱怨预约电话打不进,投诉特别多。

  为降低预约成本,华西医院想到了电信等专业社会服务机构。经洽谈,成都114表示愿意与医院合作,提供预约挂号服务,而且既不收医院费用,也不收病人费用,这使医院的预约挂号费用始终维持为物价局核定的2元。

  从2007年3月开始,华西医院的电话预约挂号业务正式由成都114承办。截至目前,成都114已有30多门电话,72个接线员专门为华西医院和其他医院提供预约挂号服务,日均电话预约挂号量达到6000多个,最高峰达到每日10,000个。

  对策二:银行与医院合作遏制“黄牛”炒号。

  与成都114开展电话预约合作后,病人只需凭身份证,在医院门诊办理实名就医卡,拨打114就可预约门诊号。然而,由于就医卡必须到现场办理,对外地病人来说很不方便。同时,医院还发现一些炒号的“黄牛”通过借用他人身份证办理就医卡来预约紧俏的专家号,倒卖给病人。

  为方便外地病人就近办卡预约,同时遏制“黄牛”炒号,2008年10月,医院选择了与建设银行合作,推出了“银医联名卡——华西健康龙卡”。四川大学华西医院党委宣传部部长廖志林说:“银行服务网点遍布城乡,就医卡办理可以贴近群众。另外,通常情况下,患者也不会轻易将自己的银行卡给‘黄牛’。在与建行合作的基础上,华西医院今后还将与其他有兴趣的银行合作,拓展免费服务覆盖面。”

  “银医合作”显著地遏制了“黄牛”的炒号。同时,华西医院还不断完善预约系统,对于超出正常情况,长时间反复预约的就医卡,系统会自动将其纳入观察目标。如果观察目标连续3次违约,系统会自动将其信息锁定,纳入经常性违约的“黑名单”,取消其预约功能,仅保留现场挂号功能。

  “正常人是不会反复预约、连续违约的,存在这种情况的大多是‘黄牛’或‘疑似黄牛’。”廖志林说,如果病人真出现这种情况,如果有病情或家属证明等“证据”,医院也将会考虑恢复其正常预约功能。

  对策三:扩增门诊供应量解决供需矛盾。

  “挂号难”根源是病人对优质医疗卫生资源需求量和供应量之间的矛盾。如果不解决门诊供应量问题,所谓的预约方式,不过是把病人排队地点由挂号大厅转移到其他地方。对此,华西医院在探索预约挂号的同时,也一直致力于内部挖潜,通过模式创新、改变服务流程来增大门诊号源供应量,缓解矛盾。

  刘姿说,医院近年来不断提高门诊医生供应量和门诊空间资源的使用效率。医院实行中午不休息连续门诊,周末、周日门诊等措施;2006年又出台规定:凡副高及以上临床专家,每周必须出两次以上的门诊,主治医生出一次;同时医院大范围反聘已退休专家出门诊,敞开普通门诊和便民门诊供应量。

  同时,华西医际还大力开展延时门诊服务,动员门诊医生加班加号,尽量解决病人看诊需求。为避免门诊病人看病时段过于集中,对于预约挂号成功的病人,114还会提示病人分时段取号时间,对留有手机号码的病人提供短信提示服务,实现门诊病人分时段就诊。

  为提高实名制预约挂号成功率,华西医院开放了所有号源,预约时限也扩展为两周。此外,为了扩大预约挂号的服务对象范围,方便不会使用电话及银行卡挂号的患者,医院将门诊挂号窗口变为当天就可以挂第二天的诊号。据了解,随着一系列实名预约方式开通,目前华西医院门诊号的预约比例已超过门诊总量的60%。

  “标本兼治”方可缓解看病难  

  业内人士认为,过去医院里“三长一短”,即挂号时间长,候诊时间长,付费买药时间长,看病时间短,是看病难的具体表现。虽然预约挂号从技术层面部分解决了医院内部管理水平不高、效率低下等导致的“看病难”,但真正缓解“看病难”仍需解决医疗资源分布不均衡、优质医疗资源稀缺等深层次问题。

  成都第一骨科医院副院长赵明说,由于医疗资源分布不均衡,加上老百姓看病具有一定盲目性,才导致出现大医院挂号难的问题。实际上在一些小医院挂号并不难,看病并不难。因此,最重要的是提升基层医疗卫生机构服务质量,让老百姓做到“小病不出村、不出社区”,这样才能从根本上解决看病难。

  刘姿也坦言:推行实名制预约挂号后,缓解了患者看病挂号难问题,但一些紧俏的专家号仍然紧俏。老百姓看病迷信专家、迷信大医院、迷信大城市,不论大小毛病都去找专家,动不动就跑大城市、大医院。

  针对这一现象,医院从自身管理层面也进行了一些探索。从6月10日开始,华西医院新增了分诊导诊服务岗位,指导病人根据病情实际需求分级就诊,对初诊病人和轻症病人建议挂普通门诊,建议外地转院疑难病人或复诊病人挂专家门诊,对疑难复杂病人建议挂多科会诊。

  另外,为探索解决医疗卫生资源有限与社会群众需求广泛的矛盾,华西医院还与成都市的一些基层区县开展合作,以信息平台建设、资源共享为基础,以管理咨询、技术支持、临床辅导、人才培养为重点,从根本上改变医生继续教育和病人就医的模式,在不同级别医院之间建立远程医学网络平台,让医生可以方便地进行“桌面到桌面”的学习和医疗服务交流。
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